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Tous les articles d’Actu.ai sur le sujet « Productivité », du plus récent au plus ancien. 112 articles
L’intelligence artificielle générative entre progressivement dans les TPE et PME, mais son adoption reste loin d’être généralisée. Recherche d’information, comptabilité, création de contenus, prospection et ressources humaines : cinq usages concrets peuvent faire gagner du temps, à condition de garder la maîtrise des données et des décisions.
Intégré à Gmail, Drive, Docs et Sheets, Gemini promet de faire gagner du temps aux équipes. Après un mois d’utilisation, l’assistant de Google se distingue surtout pour retrouver des fichiers et rédiger des e-mails, tandis que ses limites dans Sheets et certaines recherches complexes appellent à nuancer l’investissement.
Les agents d’IA ne se contentent plus de répondre à des questions : ils peuvent enchaîner des étapes, exploiter des outils et assister les équipes dans leurs processus. Leur intérêt dépend toutefois moins de leur autonomie affichée que de la qualité des données, des garde-fous et du contrôle humain mis en place.
Le 19 décembre, OpenAI a enrichi son application macOS afin que ChatGPT tienne compte du contenu de certains logiciels ouverts. Code, notes et documents peuvent ainsi servir de contexte à l’assistant, appelé par Option + espace. Une évolution pensée pour limiter les allers-retours entre les outils.
Grammarly met la main sur Coda, plateforme de documents collaboratifs utilisée par plus de 50 000 équipes. L’opération, dont le montant reste confidentiel, s’accompagne de l’arrivée de Shishir Mehrotra au poste de PDG. L’ambition est de faire de l’assistance rédactionnelle le point d’entrée d’une plateforme de productivité dopée à l’IA.
Avec Canvas, le partage d’écran en conversation vocale et les espaces Projets, ChatGPT ne se limite plus à une simple fenêtre de dialogue. Ces nouveautés, déployées progressivement en décembre 2024, visent les développeurs comme les équipes. Leur intérêt dépend toutefois de l’abonnement, de la zone géographique et des précautions prises sur les données partagées.
OpenAI déploie Projets dans ChatGPT pour réunir, dans un même espace, les conversations, fichiers et instructions associés à un sujet. Réservée en décembre 2024 aux abonnés Plus, Pro et Teams, la fonction promet de limiter la dispersion des échanges et de faciliter la reprise d’un travail complexe.
Google Cloud présente Agentspace, un moteur de recherche conversationnel connecté aux données de l’entreprise, et NotebookLM Plus, une version enrichie de son outil de synthèse. Ces deux offres visent un même problème : aider les équipes à retrouver plus vite une information fiable, sans multiplier les recherches entre applications.
L’intelligence artificielle promet des gains de productivité considérables, mais son effet réel sur la croissance, l’emploi et les inégalités reste incertain. Entre projections ambitieuses et estimations plus prudentes, l’enjeu est moins de savoir si l’IA transformera l’économie que de déterminer comment ses bénéfices seront partagés.
Le Royaume-Uni obtient 65,5 dans l’indice de préparation à l’IA de Salesforce, contre 61,2 pour le G7. L’éditeur américain y voit un terrain favorable aux agents autonomes, mais souligne aussi les besoins des PME, des compétences et des partenariats.
Les agents d’IA s’invitent dans les outils de travail quotidien pour résumer une réunion, retrouver une information ou préparer un document. Microsoft, Google et Salesforce y voient une nouvelle étape de la collaboration. Mais, à la fin de 2024, ces assistants restent dépendants d’une validation humaine pour les décisions importantes.
Anthropic a ajouté à Claude des styles d’écriture prédéfinis et personnalisables le 26 novembre 2024. Les utilisateurs peuvent choisir un ton formel, concis ou explicatif, conserver le réglage normal, ou créer une configuration à partir d’exemples et d’instructions. Une évolution pensée pour mieux adapter les réponses à chaque contexte professionnel.
Zoom Video Communications adopte le nom de Zoom Communications et affiche une ambition claire : devenir une plateforme de communications d’entreprise centrée sur l’intelligence artificielle. Avec Zoom Workplace et AI Companion, le groupe veut automatiser une partie des tâches qui entourent les réunions, les messages et l’organisation du travail.
Les PC intégrant des fonctions d’intelligence artificielle promettent d’alléger les tâches numériques qui grignotent les journées : trier des e-mails, retrouver un document, synthétiser une réunion ou préparer des données. Le bénéfice dépend toutefois moins de la machine que des usages choisis, de la qualité des informations fournies et des règles de confidentialité appliquées.
La génération Z arrive sur le marché du travail avec des attentes élevées envers l’intelligence artificielle générative. Pour beaucoup, elle est déjà un assistant de recherche, de rédaction ou d’orientation professionnelle. Mais sans règles claires ni formation, cet enthousiasme peut se heurter aux contraintes de sécurité et de responsabilité des entreprises.
Google annonce l’arrivée du français dans Gemini pour Workspace, son assistant d’IA intégré aux outils professionnels. Dans Gmail, Docs, Sheets et Drive, les entreprises peuvent désormais formuler leurs demandes dans leur langue, pour 20 € par utilisateur et par mois. L’enjeu dépasse la traduction : Google promet une IA adaptée aux subtilités du français.
Prendre des notes, retrouver une information, organiser un projet ou protéger du temps de concentration : l’IA s’invite dans les outils de productivité. NotebookLM, Notion, Capacities et Reclaim.ai illustrent des approches différentes, utiles à condition de ne pas confondre multiplication des outils et travail réellement accompli.
Pour une PME ou une ETI, intégrer l’intelligence artificielle ne se résume pas à choisir un outil. Achat, développement interne ou approche hybride : la décision dépend du processus visé, des données disponibles, des compétences et du niveau de personnalisation attendu. Voici une méthode concrète pour arbitrer.
OpenAI préparerait un agent baptisé Operator, conçu pour accomplir des actions dans un navigateur web, de la recherche à la réservation de voyages. Encore non officialisé au 14 novembre 2024, le projet illustre l’ambition des géants de l’IA : passer du chatbot qui répond à l’assistant qui agit, sous supervision humaine.
OpenAI préparerait pour janvier 2025 un premier aperçu d’Operator, un agent d’intelligence artificielle conçu pour accomplir des tâches sur ordinateur. Réserver un vol, chercher des informations ou écrire du code : cette promesse d’automatisation place l’entreprise dans une course stratégique avec Google et d’autres acteurs de l’IA.
L’intelligence artificielle ne se résume pas à des emplois supprimés ou créés : elle recompose d’abord les tâches. Un rapport du Tony Blair Institute estime que son adoption pourrait libérer un quart du temps de travail privé au Royaume-Uni, tout en appelant à préparer les salariés, l’école et les politiques publiques.
L’intelligence artificielle pourrait supprimer entre 1 et 3 millions d’emplois dans le secteur privé britannique, selon le Tony Blair Institute. Le rapport anticipe un choc réel lors de l’adoption des outils d’IA, mais pas une explosion durable du chômage, à condition d’accompagner les travailleurs et les entreprises.
Des informations sur Project Jarvis esquissent l’ambition de Google pour Gemini : passer du chatbot qui répond à un agent capable d’agir sur des tâches numériques. Gestion d’e-mails, recherches et rendez-vous font partie des usages évoqués, mais cette autonomie soulève déjà des questions cruciales de contrôle, de sécurité et d’emploi.
Dans Gmail, les fonctions d’IA Help Me Write, Refine My Draft et le raccourci Polish assistent la rédaction des courriels. Elles peuvent reformuler un brouillon, adapter son ton ou en modifier la longueur. Voici comment les utiliser sur le web et mobile, et pourquoi une relecture humaine reste indispensable.
